Апостиль на свидетельстве о перемене имени

Зачем ставить апостиль на свидетельстве о перемене имени?

Если вы собираетесь использовать свидетельство о смене имени в иностранных государствах (чья подпись есть в Гаагской Конвенции), то вам необходимо легализовать документ и подтвердить его законность. Для этого нужно пройти процедуру апостилирования, которая, в отличие от консульского утверждения, считается упрощенной формой легализации. Процедура апостилирования заключается в проставлении штампа на оригинале или нотариальной копии свидетельства (в зависимости от того, когда и при каких обстоятельств был выдан документ). Данная отметка подтверждает законность свидетельства и дает право для его предъявления в иностранных структурах.

Штамп апостиля – нюансы легализации

В большинстве случаев, апостиль проставляется на оригинал свидетельства о смене имени. Данный документ выдается органами ЗАГСа, а значит, штамп также проставляется в архивах ЗАГСа. Но если свидетельство было выдано во времена СССР, и не на территории РСФСР, то отметку ставят или на нотариальной копии свидетельства, или на нотариальном переводе, сшитом с нотариальной копией. Если документ был выдан не на территории РСФСР или России, то проставление апостиля на оригинал невозможно. Само свидетельство обязательно должно быть в хорошем состоянии. Не допускается плохая идентификация текста, печатей и подписей в документе.

Требования к штампу апостиля

Штамп должен иметь квадратную форму и содержать в себе следующие сведения:

Информацию о том, где была проставлена отметка. Имеется ввиду название страны и населенного пункта. Сведения о лице, заверившем документ. Указание фамилии нотариуса обязательно, если речь идет о проставлении апостиля на нотариальную копию или нотариальный перевод. Информацию об учреждении, проставившем штамп. Необходимо указать полное название организации, где была проставлена отметка апостиля. Номер документа и дата апостилирования.

Как пройти процедуру апостилирования?

Если вы ограничены во времени и не желаете тратить силы на оформление документации и обращение в государственные органы, то лучшим выходом будет доверить это дело нашим специалистам. Обратившись в наше агентство, вы сможете в кратчайшее время получить апостилированный документ, который готов к правовому использованию за пределами России. На все интересующие вопросы вам ответят менеджеры, связаться с которыми вы можете по телефону. Номер телефона нашего бюро указан в разделе «Контакты».